某巧克力公司成立于1995年,从沈阳白手起家创业8年,研究巧克力的工艺、材料、技术方案、产品市场等,企业从无到有,规范运营,8年实现销售收入1亿元。2003年进入上海市场,在上海注册研发与销售中心,扩大市场份额,销售收入达到了1.5亿元。为了扩大生产能力,在海门购置了土地自建厂房,组建了研发机构、产品展示厅、半自动化生产线,扩大了销售,企业规模实现了3亿元的生产能力。在2024年企业遇到了发展瓶颈,遂聘请我司作为该公司的高级顾问。我司在11个月内,根据经营者的要求,做了以下几项工作:
一、根据公司的发展,优化企业资源配置,对公司产业结构进行战略的调整,沈阳工厂适当缩小,海门工厂扩大生产规模。我司根据要求负责人事方面劳动关系解除的一系列工作。2025年4月14日发出沈阳某某食品有限公司搬迁的通知,设计变更劳动合同主体协议、解除劳动合同通知函、解除劳动关系协议书等一系列的文件。2025年4月15日开始排查人员情况,争取到两名员工去海门工厂,顺利签署完变更劳动合同主体协议。2025年5月8日下午至5月9日下午,在沈阳的两天时间内与每个人交流,并完成协议解除劳动合同关系24人,2025年5月12日完成解除劳动合同关系7人,2025年6月3日完成解除劳动合同关系9人,2025年6月16日完成解除劳动合同关系2人,2025年6月30日完成解除劳动合同关系9人,2025年8月18日完成解除劳动合同关系7人,友好完成劳动关系解除,累计人数60人,未产生一例劳动纠纷。
二、帮助海门工厂提高管理:1)成立综合部,将人事、行政、后勤合并,做到统一管理,改变了以前有些岗位无人负责的状态,执行半年以来,已规范了管理,也培养了一位HR及行政的领导。2)该工厂之前一直缺乏厂长岗位,由生产委员会兼职管理,出现了相互推诿、流程缓慢的情况,半年前招到了一位专职的厂长,从半年的试用期来,该厂长有责任心,有担当,从整体上来看,工厂有全面负责的人了。3)组建了工厂的核心管理层,由厂长、综合部经理、财务、产品工艺部经理组成的领导班子,做到每周有例会,每月有总结,在管理上大有改观,先后制定了工厂6S管理、仓库管理、采购管理等工作,使工厂的管理逐步走向规范化、科学化。
三、加强法律意识,规避法律风险:1)参与劳动仲裁案子,林为旭、李君君、冯春、吴宝华、江勇、孟瑞琪等6人,从这些案子中分析,公司在HR工作上存在对人的处理缺乏足够的依据和法律支撑。法院法官建议我们规范HR规章制度,修改公司的员工手册。2)参与买卖合同纠纷案的开庭,某某机械科技有限公司包装设备的开庭,经过协商,民事调解结果,我司略有胜诉。3)上海某实业有限公司告我司拖欠工程款,经多次开庭,当庭调解协商解决,为我司节约了35000元。4)江苏某建筑有限公司发律师函催我公司拖欠展示厅的装修工程款,经协商,我司欠39500元,经协商后支付30000元,为我司节约9500元。5)某工程技术有限公司发律师函告我司拖欠设备维修尾款13万元,经协商后支付11万元,支付方式为半年后银行承兑汇票支付。6)某建设集团有限公司发律师函告我司拖欠879000元二期建筑工程款,经多次协商后以半年后银行承兑汇票方法支付。7)对南虹桥的装修进行合同的修改及与南虹桥多次沟通,获得20万电容扩容补贴。
四、建立合伙人制度:根据公司的要求,组建上海可可琳纳科技有限公司,我司1)设计该公司的可行性方案、2)股权激励机制、3)股权退出机制、4)研发中心盈利模式、5)合伙人约定书、6)无形资产入股的架构等完善,新机构的规范运行,7)沈阳绣品车间独立等一系列策划及方案编制。
五、某可可集团的服务事项:1)总经理绩效考核,厂长绩效考核,转正的考核标准,公司廉政承诺,2)建筑工程的合同修正,工程队的廉政承诺书,三方补充协议,装修的风险报告,强弱电报告,3)采购管理制度的制定,包括从物料采购到行政采购等综合采购的方案,4)切换常年律师,5)我司对该公司案子分析及总结报告,6)我司对领导干部做提高能力的培训。
在顾问期间,我司为该企业的提升做了一定的工作,也体会到民营食品行业发展的艰辛,了解到食品行业与人民的健康息息相关关,需要各种特殊的许可证书,尤其对生产工艺要求特别高,需要人人严格把关,民营企业家真的不容易。
期间,与食品行业的员工及管理者共同学习、共同努力,学到了很多专业的知识和做人的道理,这段日子对我公司来说也是一次锻炼的机会,深深体会到做好企业服务不仅要有吃苦的毅力,还要有承受一切困难的能力,更要有足够的耐心去沉淀,才能最终取得收获。
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